ExprAn - Neuigkeiten
Informationen zur Weiterentwicklung

Unser umfangreiches Release 3.9 ist nun verfügbar.



Sollten Sie nährer Infos oder eine Erklärung/Schulung zu den einzelnen Verbesserung wünschen, dürfen Sie sich gerne an unsere Koodinatorin Denise Koopmans unter Denise.Koopmans@ExprAn.com wenden



Folgende Verbesserugen haben wir eingebaut: Um älter Anfragen schneller suchen zu können, gibt es jetzt eine Suchmöglichkeit, die nur auf die Anfrage und Identnummer zurückgreift: Bildbeschreibung
Weiter kann nun im Admin-Menü auch schon ein Lieferort vorbelegt werden: Bildbeschreibung
Ebenso kann im Admin-Menü jetzt eingestellt werden, ob bei der Anmeldung die eigenen oder alle Benutzer ausgewählt werden: Bildbeschreibung
Im Bereich der Lieferantenbewertung haben wir auch diverse Verbesserungen eingebracht.
Die Darstellung ist jetzt mit Diagramm und es können verschiedenste Auswahlen (Lieferant/Pool...) und Exporte durchgeführt werden.
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Die umfangreichsten Änderungen gibt es bei unserer bisherigen Option: der Sammelanfrage.
Wir haben eingebaut, dass direkt aus ExprAn schon vorausgefüllte Listen für das automatisierte Anlegen erzeugt werden können.
Zudem haben wir diese Funktion nun in zwei unterschiedliche Funktionen aufgeteilt.

  1. Der Auto-Import. Diese Funktion ist zum schnellen Anlegen von vielen einzelnen Anfrage.
  2. Die Projektanfrage. Diese Funktion bietet die Möglichkeit der Paketanfrage mit Abfrage eines Projektrabattes. Bildbeschreibung


    Erklärung zur Auto-Import-Funktion:
    Bildbeschreibung Im Auto-Import Bildschirm kann ausgewählt werden wieviel Zeilen meine vorausgefüllte Liste haben soll. Weiter kann ich hier schon alle Daten, die bei diesen Anfragen gleich sind, vorbelegen. Bildbeschreibung
    Mit einem Klick auf den Button Excel Download wird die vorbelegte Liste auf den Rechner heruntergeladen. Bildbeschreibung
    Jetzt nur die Felder Identnummer und evtl. die Bezeichnung in die Liste kopieren/eintragen - speichern und mit dem Button Excel Upload ins ExprAn hochladen. Bildbeschreibung Bildbeschreibung
    Nachdem Excel die Daten geprüft hat, können die Anfrage angelegt werden. Bildbeschreibung
    Jetzt können noch die Lieferanten ausgewählt werden und die Anfragen entweder direkt alle versendet werden... Bildbeschreibung Bildbeschreibung
    ...oder natürlich auch als vorbereitete Anfragen weiterbearbeitet werden - z.B. Zeichungen anhängen o.ä. Bildbeschreibung

    Erklärung zur Projektanfrage-Funktion:
    Im Unterschied zum Auto-Import geht es bei der Projektanfrage darum, mehrere Bedarfe als Paket an einen Lieferanten zu vergeben.
    Dazu kann auch eine vorausgefüllte Liste erzeugt werden. Hier gibt es nur eine Preisstaffel, da die Vergabe sich auf diesen aktuellen Bedarf bezieht. Bildbeschreibung
    Auch hier werden die fehlenden Daten ergänzt und die Anfragen hochgeladen. Bildbeschreibung Bildbeschreibung
    Auch hier werden nach der Datenprüfung durch ExprAn die Anfragen angelegt. Bildbeschreibung
    Die Lieferanten können ausgewählt und dann die Projektanfrage an die Lieferanten versendet werden. Bildbeschreibung
    Trotz Projektanfrage arbeitet ExprAn auf Bedarfsebene, damit auch für andere Bedarfe (Service..) auf Teilebene Preise zur Verfügung stehen. Bildbeschreibung
    Die Lieferanten bekommen jedoch nur eine Mail mit einer Exceltabelle zur Rückmeldung der Preise. Bildbeschreibung Bildbeschreibung
    Dort trägt der Lieferant seine Angabe ein und sendet die Tabelle einfach an ExprAn zurück. ExprAn kann die Tabelle lesen und trägt die Daten in die entsprechenden Anfragen ein. Bildbeschreibung
    Die fertig berechneten Ergebnisse werden von ExprAn übersichtlich dargestellt. Bildbeschreibung
    Die Lieferanten erhalten auch zur Projektanfrage eine entsprechende Rückmeldung. Bildbeschreibung

 

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Serverumzug

In den letzten Monaten haben wir einige Kunden bei ExprAn hinzugewonnen. Leider haben wir dadurch vermehrt mit Geschwindigkeitsproblemen zu kämpfen. Das wird sich nun ändern: Um in Zukunft eine noch bessere Infrastruktur für unser System zu gewährleisten, ziehen wir mit mein.expran.com auf einen neuen leistungsfähigeren Server um. Wie bei einem echten Umzug kann es auch hier zu vereinzelten Problemen kommen. Am Sonntag, den 02. Dezember 2018 ab 12 Uhr wird das System für ein paar Stunden nicht erreichbar sein. Wir entschuldigen uns für diese Unannehmlichkeit und hoffen auf Ihr Verständnis.

Sollten Sie nach dem erfolgten Umzug Probleme mit der Erreichbarkeit der Website oder einzelnen Funktionen feststellen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an Kontakt@ExprAn.de oder rufen Sie uns an unter: 0171-4993322.

 

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ExprAn belohnt Empfehlungen!

Wir freuen uns über das viele Lob, das wir von Ihnen bekommen. Das hat uns auf die Idee gebracht, Sie zu bitten, weiteren Kollegen aus dem Einkauf Gutes zu tun und einen Demo-Termin mit ExprAn anzuregen.

Im Gegenzug bedanken wir uns für jeden vermittelten Demo-Termin, wenn daraus eine Teststellung wird, mit einem Amazon Gutschein im Wert von 100,00 Euro.

Am einfachsten ist es, wenn Sie eine Mail an Ihre/Ihren Bekannte(n) schreiben und unsere Denise Koopmans (Denise.Koopmans@ExprAn.com) mit in CC nehmen.

Denise Koopmans wird dann einen Vorstellungstermin (üblicherweise per Web-Präsentation ca. 30 Minuten) vereinbaren und alles weitere übernehmen.

Nach Bedarf senden wir Ihnen eine Emailvorlage zur Weiterempfehlung, die Sie anpassen können wie Sie möchten.

Die neuste Stimme zum Demo Termin:

„…herzlichen Dank für Ihre heutige Präsentation. Ihrem Tool ist von Anfang an anzusehen: Das ist von und für Praktiker gemacht und Funktionalität geht vor Fancy-Look. Damit sollten Sie einer Menge von Anwendern aus dem Herzen sprechen - besonders denen, welche sich mit der umständlichen RFQ im SAP herum ärgern, wie es mir auch immer wieder als operativer und strategischer Einkäufer gegangen ist.“

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- Es gibt jetzt die Option einer Lieferantenbewertung im ExprAn

Mit dem neuen Release gibt es neben diversen kleineren Verbesserungen nun in ExprAn die Möglichkeit den Lieferanten nicht nur zum Preis eine Rückmeldung zu geben, sondern auch in Bezug auf Qualität, Liefertreue und Kommunikation. Was ist das Ziel dieser Lieferantenbewertung? Wir wollen damit keine Lieferantenbewertung mit exakten Daten und Zahlen verwirklichen, sondern die Lieferanten über diesen Weg dazu bringen, uns nicht nur günstigste Preise anzubieten, sondern eben auch immer eine perfekte Qualität zu liefern, pünktliche Anlieferungen zu gewährleisten und sich bei Problemen sofort mit uns in Verbindung zu setzten. Dazu haben wir die Möglichkeit geschaffen pro Anfrage jeweils eine Negativ-Bewertung abzugeben. Diese Negativ-Bewertungen werden ins Verhältnis zu den Anfragen gesetzt bei denen der Lieferant den Auftrag erhalten hat. Damit eindeutig ist, wer auch wirklich einen Auftrag erhalten hat, gibt es jetzt hierzu die Möglichkeit einen Haken „Auftrag erteilt“ zu setzen. Den aktuellen Status der Bewertung dieser Kriterien wird bei jeder Rückmeldung dem Lieferanten mit übermittelt. Bildbeschreibung

Die Lieferanten werden so natürlich auch bei diesen Kriterien immer nach 100% streben und uns versuchen bestmöglich zu bedienen. Außerdem haben Sie auf Knopfdruck immer die Möglichkeit sich den Status des jeweiligen Lieferanten in der Poolverwaltung anzusehen. Bildbeschreibung Selbstverständlich haben wir die Pflege „expranlike“ – heißt sehr bedienfreundlich gelöst. Dazu haben wir das Angebotsfenster genutzt. Dort können Sie dann dem jeweiligen Lieferanten, wenn es zu einer Bestellung Probleme gab, im jweiligen Kriterium eine entsprechende Negativ-Bewertung eintragen. Bildbeschreibung

- Der Lieferantenangebotsreiter wurde überarbeitet

Die Anhänge sind jetzt direkt dort aufzurufen und eine Weiterleitung von Angeboten des Lieferanten ist jetzt auch möglich. Bildbeschreibung

- Nun kann eine Preiseinheit wie z.B. pro 100 angegeben werden Bildbeschreibung

- Poolmail jetzt mit Lieferantenauswahl Bildbeschreibung

- Poolhistorie Bearbeiter jetzt mit dabei Bildbeschreibung

- Die Rabattfelder sind jetzt aus / einschaltbar

Falls bei Ihnen nicht mit Rabatten gearbeitet wird, können wir voreinstellen, dass diese Felder nicht mehr angezeigt werden. Bildbeschreibung

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- Lieferzeit kann jetzt auch als Datum je Pool eingefordert werden

Wenn Sie von den Lieferanten zu einem Pool jeweils ein mögliches Lieferdatum gemeldet bekommen möchten, kann das Lieferzeit-Feld jetzt entsprechend umgestellt werden. Bildbeschreibung

- Beim Referenzfeld haben wir eine Erklärung eingefügt Bildbeschreibung

- Die Anredefelder wurden verbessert Bildbeschreibung

-Es gibt jetzt ein Feld Angebotsgültigkeit, das auf Wunsch eingeblendet werden kann. Bildbeschreibung

- In fehlerhaften Mails wurde der Button Antworten umbenannt Bildbeschreibung

- Vorzeitiger Angebotsabschluss nach Eingang aller Lieferantenangebote nun möglich

- Neue Option Automatische Anfragenanlage / Sammelanfrage

Mit dieser Funktion können Anfragen direkt als Exceldatei hochgeladen werden. Die auf diesem Wege hochgeladenen Anfragen können zudem auch als Sammelanfrage behandelt werden. Diese Funktion beinhaltet wieder sehr viele Möglichkeiten bei einfachster Bedienung – eben „expranlike“!

Zum Hochladen bekommen Sie ein Excel Vorlage die entweder per Schnittstelle aus Ihrem Materialwirtschaftssystem (ERP) oder manuell befüllt werden kann. Bildbeschreibung Mit dem Button Sammelanfrage wird die Datei hochgeladen und ExprAn prüft die Daten selbstverständlich auf Plausibilität. Daumen hoch = ok Bildbeschreibung Dann können die Anfragen auf Knopfdruck in ExprAn angelegt werden. Bildbeschreibung Wenn Sie zu den Anfragen keine Dateien anfügen wollen, können Sie die Anfragen jetzt auch sofort gesammelt versenden. Bildbeschreibung Wenn Sie die Anfragen gesammelt versenden, bekommen die Lieferanten zu den ganzen Anfragen nur eine E-Mail mit einer Excel-Tabelle im Anhang. Mit dieser Liste können die Lieferanten dann auch wieder alle Anfragen gleichzeitig mit einer Mail beantworten. Bildbeschreibung Diese gesammelt angelegten Anfragen können auch - wenn gewollt - gesammelt abgeschlossen werden. Dazu gibt es eine Übersicht in der klar zu sehen ist, wer über alle Anfragen der günstigste Anbieter ist und wieviel die Summe wäre, wenn jeweils pro Anfrage beim günstigsten Anbieter gekauft würde. Bildbeschreibung Somit hat man an der Stelle immer noch die Freiheit die Anfragen gesammelt oder individuell abzuschließen. Bildbeschreibung Werden die Anfragen gesammelt abgeschlossen, so erhalten die Lieferanten auch eine entsprechende Rückmeldung dazu. Bildbeschreibung In dem Fall erhalten die Lieferanten, die nicht zu allen Anfragen ein Angebot abgegeben haben auch eine entsprechende Nachricht. Bildbeschreibung Das war eine kurze Übersicht über die entscheidenden Funktionen von automatisierter Anfragenanlage bzw. Sammelanfragen. Die detaillierten Funktionen werden wir, wie immer, in der Funktionsbeschreibung mit aufnehmen, die Sie direkt aus Ihrem ExprAn aufrufen können.


 

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Aufgrund des doch sehr umfrangreichen Release hat die Umsetztung nun doch länger gedauert als erwartet. Doch uns war eine expranmäßige Umsetzung und ausgiebige Test wichtig. Also jetzt, quasi als Weihnachtsgeschenk von uns, viele hilfreiche neue Funktionen in ExprAn für Sie.


Eine bereits angelegte Anfrage kann jetzt auch noch im Nachhinein geändert werden. Hierzu den Button „Anfrage ändern“ anklicken. Bildbeschreibung


Bei den Lieferantenangaben kann nun eine Zusatzangabe über den Lieferanten gemacht werden. Bildbeschreibung


Bei einem Nachtrag zu einer Anfrage können nun auch die Lieferanten ausgewählt werden. Bildbeschreibung


Das bisherige Bemerkungsfeld in der Anfrage wurde auf Grund der Unterscheidung zum Bemerkungstext des Lieferanten in „Anfragetext“ umbenannt.

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Ab jetzt kann jedem Lieferanten eine eigene Sprache zugeordnet werden. Und expran-like gibt es keine Einschränkungen bei den Sprachen. Völlig unabhängig, können Sie in Ihrem Mandanten eigene Sprachen / Texte anlegen. Und natürlich auch expran-like: ist das Ganze selbsterklärend. Deutsch und Englisch haben wir für Sie schon standardmäßig im System hinterlegt. Selbstverständlich ist das Anlegen / Ändern von Sprachen ein eigenes Berechtigungsobjekt. Bitte teilen Sie uns mit, wer bei Ihnen dazu die Berechtigung erhalten soll.

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Ab jetzt wird die Anzahl der fehlerhaften Mails auf graphisch angezeigt. Bildbeschreibung


Fehlerhafte Mails können jetzt auch direkt ohne weitere Aktion im System archiviert werden Bildbeschreibung


Bei der Antwortfunktion in den fehlerhaften Mails gibt es nun die Möglichkeit an den Absender (Lieferant), den Ersteller der Anfrage oder an einen beliebigen Empfänger die Mail zu senden. Bildbeschreibung

 

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Jetzt können die Einheiten zu jeder Staffel in ExprAn frei gewählt werden. Als Standard wird automatisch St eingetragen.


Bildbeschreibung Ab jetzt werden in der Anfragemail die Zeilen von nicht benutzten Staffelmengen nicht mehr angezeigt


Bildbeschreibung ExprAn ist ab jetzt auch unicodefähig!


Bildbeschreibung Im Suchfeld kann nun auch nach Datumsfeldern gesucht werden - Syntax: JJJJ-MM-TT. Selbstverständlich auch nur zB. JJJJ-MM.!


Bildbeschreibung Im Excelexport sind jetzt auch die Farben für den günstigsten und schnellsten Lieferanten mit dabei.

 

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