Anpassungen und Konsolidierungen im Bereich der Texte (English version see below)

In einem System das lebt und ständig optimiert wird, passiert es, dass bestimmte Dinge nicht mehr stimmig sind. So haben wir nun im Bereich der Texte alles durchforstet und verbessert bzw. bereinigt.
WICHTIG! An den Funktionen hat sich durch dieses Release nichts verändert. Es sind alle Buttons und Funktionen an der gleichen Stelle und funktionieren auch nach wie vor gleich.

Hier ein paar Beispiele für die Anpassungen: Für die Beschreibung gab es verschiedene Benennungen. Das haben wir nun überall auf Beschreibung geändert:

Bisher:

Neu:

Ebenso haben wir den Button Fehlerhafte Mails in Mails zur Prüfung umbenannt, da das auch schon im folgenden Bildschirm so benannt war.

Bisher:


Neu:

Auch waren manche Buttons nur rudimentär benannt. Das haben wir auch verbessert z.B.:

Bisher:

Neu:

Adjustments and consolidations in the area of texts

In a system that lives and is constantly being optimized, it happens that certain things are no longer consistent. So we have now gone through everything in the text area and improved or cleaned it up.
IMPORTANT! Nothing has changed in terms of functions with this release. All buttons and functions are in the same place and still work the same.

Here are a few examples of the adjustments: There were different names for the description. We have now changed this to description everywhere:.

until now:


now:

We have also renamed the Incorrect Emails button to Emails for Checking, as it was already named that way in the following screen.

until now:


now:

Likewise, some buttons only had rudimentary names. We have also improved this, for example:

until now:

now:

Anfragevorschau

(English version see below)

Manchmal fragt man sich warum die einfachsten Sachen solange brauchen bis sie erfunden werden.
Mit der Anfragenvorschau ist es auch so. Wir verstehen nicht, warum wir das nicht schon immer hatten.


Dank des Nutzers eines neuen Kunden, der die Idee hatte, haben wir das nun in Expressgeschwindigkeit umgesetzt. Somit kommt nun nach dem Ausfüllen des Anfrageformulars nicht mehr ein Popup das nachfragt ob die Anfrage wirklich versendet werden soll, sondern eine Ansicht der Mail wie sie an den Lieferanten rausgehen würde. Dabei wird im Hintergrund die Anfrage schon mal gespeichert. Wenn hier alles korrekt ist, kann versendet oder auch abgebrochen werden um wieder zum Eingabeformular zu kommen. Sind in der Anfrage Lieferanten mit verschiedenen Sprachen, kann um die Voransicht in der jeweiligen Sprache zu sehen, einfach der Lieferant markiert werden (ein Klick auf die Zeile), dann wird die Voransicht für diesen Lieferanten angezeigt. Ohne Auswahl wird immer der erste Lieferant angezeigt.



Vor dem Klicken auf den Anfragevorschau Button Lieferant markieren um einen anderen als den Ersten als Vorschau angezeigt zu bekommen.

PS: Für die Abschlussmail wird es demnächst auch eine solche Vorschau geben.

Request preview

Sometimes you wonder why the simplest things take so long to be invented.
It's the same with the request preview. We don't understand why we haven't always had this.


Thanks to a new customer user who came up with the idea, we have now implemented this at express speed. This means that after filling out the request form, there is no longer a popup asking whether the request should really be sent, but rather a view of the email as it would be sent to the supplier. The request is saved in the background. If everything is correct here, you can send or cancel to get back to the input form. If suppliers with different languages are included in the request, in order to see the preview in the respective language, simply mark the supplier (click on the line), then the preview for this supplier will be displayed. Without selection, the first supplier is always displayed.



Before clicking on the request preview button, mark the supplier in order to have a different one than the first one displayed as a preview.


PS: There will soon be a preview like this for the email to complete a request.

Alte nicht abgeschlossene Anfragen: Wir haben festgestellt, dass es sehr viele, sehr alte, nicht abgeschlossene Anfragen gibt.
Das rührt daher, dass durch die bisherige Grundeinstellung nur die letzten 30 Tage sichtbar sind.
Damit verschwinden auch noch offene Anfragen aus dem Arbeitsvorrat und wurden daher nicht mehr bearbeitet.

Wir werden ExprAn nun zum 01.03.2023 so umstellen, dass nicht abgeschlossene Anfragen immer sichtbar bleiben.

Am 01.04.2023 werden wir dann alle Anfragen die älter als 60 Tage sind, hart auf der Datenbank auf abgeschlossen setzen, sodaß dazu keine Information an die Lieferanten geht.

Sollten Sie hier spezielle Wünsche haben, dass z.B. die Anfragen schon früher auf abgeschlossen gesetzt werden, oder bestimmte nicht usw. dann wenden Sie sich bitte an uns.
Mit dieser Maßnahme werden dann zukünftig keine offenen Anfragen mehr aus dem Sichtbereich verschwinden und somit in Vergessenheit geraten.

Excel Anhänge zukünftig in xlsx anstatt in xls: Da immer mehr Unternehmen die alte Excel-Dateiform .xls nicht mehr durch die Firewall lassen, werden wir alle Excel-Dateien die ExprAn versendet auf das neue Excel Format .xlsx umgestellt.

Zusätzlicher Kenner im Betreff: Aufgrund einer internen Umstrukturierung unserer Datenbanken, gibt es zukünftig im Betreff zwischen den Pipes einen neuen Kenner - den Code für Ihr Unternehmen. Der gesamte Code für eine Anfrage sieht dann jetzt so aus: |VYRH/93597/731| und setzt sich so zusammen |Unternehmenscode/Anfragenr./ExprAn Lieferanten ID|

Projektanfrage jetzt mit optionaler Staffelpreisanfrage / Lieferantenmails parallel an Anfrager.

Sollten Sie nährer Infos oder eine Erklärung/Schulung zu den einzelnen Verbesserung wünschen, dürfen Sie sich gerne an unsere Koordinatorin Denise Koopmans unter Denise.Koopmans@ExprAn.com wenden

Folgende Verbesserugen haben wir eingebaut: In der Projektanfrage könen nun 4 Staffelpreise zusätzlich zum aktuellen Projektumfang angefragt werden:
Es kann im Adminmeü jetzt eingestellt werden, dass auch alle E-Mails die Lieferanten zu einer Anfrage schicken parallel an den Anfragenden gesendet werden:
Die Einstellung der Sprache beim Lieferanten haben wir zur einfacheren Erreichbarkeit auf den ersten Reiter der Lieferanteneinstellungen genommen.
Die Selektionsmöglichkeit nach vorbereiteten haben wir rausgenommen, da vorbereitete Anfragen seit einiger Zeit sowieso immer zuoberst in der Liste stehen.

Unser umfangreiches Release 3.9 ist nun verfügbar.

Sollten Sie nährer Infos oder eine Erklärung/Schulung zu den einzelnen Verbesserung wünschen, dürfen Sie sich gerne an unsere Koordinatorin Denise Koopmans unter Denise.Koopmans@ExprAn.com wenden

Folgende Verbesserugen haben wir eingebaut: Um älter Anfragen schneller suchen zu können, gibt es jetzt eine Suchmöglichkeit, die nur auf die Anfrage und Identnummer zurückgreift:
Weiter kann nun im Admin-Menü auch schon ein Lieferort vorbelegt werden:
Ebenso kann im Admin-Menü jetzt eingestellt werden, ob bei der Anmeldung die eigenen oder alle Benutzer ausgewählt werden:
Im Bereich der Lieferantenbewertung haben wir auch diverse Verbesserungen eingebracht.
Die Darstellung ist jetzt mit Diagramm und es können verschiedenste Auswahlen (Lieferant/Pool...) und Exporte durchgeführt werden.

Die umfangreichsten Änderungen gibt es bei unserer bisherigen Option: der Sammelanfrage.
Wir haben eingebaut, dass direkt aus ExprAn schon vorausgefüllte Listen für das automatisierte Anlegen erzeugt werden können.
Zudem haben wir diese Funktion nun in zwei unterschiedliche Funktionen aufgeteilt.

1. Der Auto-Import. Diese Funktion ist zum schnellen Anlegen von vielen einzelnen Anfrage.
2. Die Projektanfrage. Diese Funktion bietet die Möglichkeit der Paketanfrage mit Abfrage eines Projektrabattes.
   
   
   Erklärung zur Auto-Import-Funktion:
   Im Auto-Import Bildschirm kann ausgewählt werden wieviel Zeilen meine vorausgefüllte Liste haben soll. Weiter kann ich hier schon alle Daten, die bei diesen Anfragen gleich sind, vorbelegen.
   Mit einem Klick auf den Button Excel Download wird die vorbelegte Liste auf den Rechner heruntergeladen.
   Jetzt nur die Felder Identnummer und evtl. die Bezeichnung in die Liste kopieren/eintragen - speichern und mit dem Button Excel Upload ins ExprAn hochladen.
   Nachdem Excel die Daten geprüft hat, können die Anfrage angelegt werden.
   Jetzt können noch die Lieferanten ausgewählt werden und die Anfragen entweder direkt alle versendet werden...
   ...oder natürlich auch als vorbereitete Anfragen weiterbearbeitet werden - z.B. Zeichungen anhängen o.ä.
   
   Erklärung zur Projektanfrage-Funktion:
   Im Unterschied zum Auto-Import geht es bei der Projektanfrage darum, mehrere Bedarfe als Paket an einen Lieferanten zu vergeben.
   Dazu kann auch eine vorausgefüllte Liste erzeugt werden. Hier gibt es nur eine Preisstaffel, da die Vergabe sich auf diesen aktuellen Bedarf bezieht.
   Auch hier werden die fehlenden Daten ergänzt und die Anfragen hochgeladen.
   Auch hier werden nach der Datenprüfung durch ExprAn die Anfragen angelegt.
   Die Lieferanten können ausgewählt und dann die Projektanfrage an die Lieferanten versendet werden.
   Trotz Projektanfrage arbeitet ExprAn auf Bedarfsebene, damit auch für andere Bedarfe (Service..) auf Teilebene Preise zur Verfügung stehen.
   Die Lieferanten bekommen jedoch nur eine Mail mit einer Exceltabelle zur Rückmeldung der Preise.
   Dort trägt der Lieferant seine Angabe ein und sendet die Tabelle einfach an ExprAn zurück. ExprAn kann die Tabelle lesen und trägt die Daten in die entsprechenden Anfragen ein.
   Die fertig berechneten Ergebnisse werden von ExprAn übersichtlich dargestellt.
   Die Lieferanten erhalten auch zur Projektanfrage eine entsprechende Rückmeldung.

Serverumzug

In den letzten Monaten haben wir einige Kunden bei ExprAn hinzugewonnen. Leider haben wir dadurch vermehrt mit Geschwindigkeitsproblemen zu kämpfen. Das wird sich nun ändern: Um in Zukunft eine noch bessere Infrastruktur für unser System zu gewährleisten, ziehen wir mit mein.expran.com auf einen neuen leistungsfähigeren Server um. Wie bei einem echten Umzug kann es auch hier zu vereinzelten Problemen kommen. Am Sonntag, den 02. Dezember 2018 ab 12 Uhr wird das System für ein paar Stunden nicht erreichbar sein. Wir entschuldigen uns für diese Unannehmlichkeit und hoffen auf Ihr Verständnis.

Sollten Sie nach dem erfolgten Umzug Probleme mit der Erreichbarkeit der Website oder einzelnen Funktionen feststellen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an Kontakt@ExprAn.de oder rufen Sie uns an unter: 0171-4993322.