Unser umfangreiches Release 3.9 ist nun verfügbar.
Sollten Sie nährer Infos oder eine Erklärung/Schulung zu den einzelnen Verbesserung wünschen, dürfen Sie sich gerne an unsere Koordinatorin Denise Koopmans unter Denise.Koopmans@ExprAn.com wenden
Folgende Verbesserugen haben wir eingebaut:
Um älter Anfragen schneller suchen zu können, gibt es jetzt eine Suchmöglichkeit, die nur auf die Anfrage und Identnummer zurückgreift:
Weiter kann nun im Admin-Menü auch schon ein Lieferort vorbelegt werden:
Ebenso kann im Admin-Menü jetzt eingestellt werden, ob bei der Anmeldung die eigenen oder alle Benutzer ausgewählt werden:
Im Bereich der Lieferantenbewertung haben wir auch diverse Verbesserungen eingebracht.
Die Darstellung ist jetzt mit Diagramm und es können verschiedenste Auswahlen (Lieferant/Pool...) und Exporte durchgeführt werden.
Die umfangreichsten Änderungen gibt es bei unserer bisherigen Option: der Sammelanfrage.
Wir haben eingebaut, dass direkt aus ExprAn schon vorausgefüllte Listen für das automatisierte Anlegen erzeugt werden können.
Zudem haben wir diese Funktion nun in zwei unterschiedliche Funktionen aufgeteilt.
- Der Auto-Import. Diese Funktion ist zum schnellen Anlegen von vielen einzelnen Anfrage.
- Die Projektanfrage. Diese Funktion bietet die Möglichkeit der Paketanfrage mit Abfrage eines Projektrabattes.
Erklärung zur Auto-Import-Funktion:
Im Auto-Import Bildschirm kann ausgewählt werden wieviel Zeilen meine vorausgefüllte Liste haben soll.
Weiter kann ich hier schon alle Daten, die bei diesen Anfragen gleich sind, vorbelegen.
Mit einem Klick auf den Button Excel Download wird die vorbelegte Liste auf den Rechner heruntergeladen.
Jetzt nur die Felder Identnummer und evtl. die Bezeichnung in die Liste kopieren/eintragen - speichern und mit dem Button Excel Upload ins ExprAn hochladen.
Nachdem Excel die Daten geprüft hat, können die Anfrage angelegt werden.
Jetzt können noch die Lieferanten ausgewählt werden und die Anfragen entweder direkt alle versendet werden...
...oder natürlich auch als vorbereitete Anfragen weiterbearbeitet werden - z.B. Zeichungen anhängen o.ä.
Erklärung zur Projektanfrage-Funktion:
Im Unterschied zum Auto-Import geht es bei der Projektanfrage darum, mehrere Bedarfe als Paket an einen Lieferanten zu vergeben.
Dazu kann auch eine vorausgefüllte Liste erzeugt werden. Hier gibt es nur eine Preisstaffel, da die Vergabe sich auf diesen aktuellen Bedarf bezieht.
Auch hier werden die fehlenden Daten ergänzt und die Anfragen hochgeladen.
Auch hier werden nach der Datenprüfung durch ExprAn die Anfragen angelegt.
Die Lieferanten können ausgewählt und dann die Projektanfrage an die Lieferanten versendet werden.
Trotz Projektanfrage arbeitet ExprAn auf Bedarfsebene, damit auch für andere Bedarfe (Service..) auf Teilebene Preise zur Verfügung stehen.
Die Lieferanten bekommen jedoch nur eine Mail mit einer Exceltabelle zur Rückmeldung der Preise.
Dort trägt der Lieferant seine Angabe ein und sendet die Tabelle einfach an ExprAn zurück. ExprAn kann die Tabelle lesen und trägt die Daten in die entsprechenden Anfragen ein.
Die fertig berechneten Ergebnisse werden von ExprAn übersichtlich dargestellt.
Die Lieferanten erhalten auch zur Projektanfrage eine entsprechende Rückmeldung.