- Es gibt jetzt die Option einer Lieferantenbewertung im ExprAn

Mit dem neuen Release gibt es neben diversen kleineren Verbesserungen nun in ExprAn die Möglichkeit den Lieferanten nicht nur zum Preis eine Rückmeldung zu geben, sondern auch in Bezug auf Qualität, Liefertreue und Kommunikation. Was ist das Ziel dieser Lieferantenbewertung? Wir wollen damit keine Lieferantenbewertung mit exakten Daten und Zahlen verwirklichen, sondern die Lieferanten über diesen Weg dazu bringen, uns nicht nur günstigste Preise anzubieten, sondern eben auch immer eine perfekte Qualität zu liefern, pünktliche Anlieferungen zu gewährleisten und sich bei Problemen sofort mit uns in Verbindung zu setzten. Dazu haben wir die Möglichkeit geschaffen pro Anfrage jeweils eine Negativ-Bewertung abzugeben. Diese Negativ-Bewertungen werden ins Verhältnis zu den Anfragen gesetzt bei denen der Lieferant den Auftrag erhalten hat. Damit eindeutig ist, wer auch wirklich einen Auftrag erhalten hat, gibt es jetzt hierzu die Möglichkeit einen Haken „Auftrag erteilt“ zu setzen. Den aktuellen Status der Bewertung dieser Kriterien wird bei jeder Rückmeldung dem Lieferanten mit übermittelt.

Die Lieferanten werden so natürlich auch bei diesen Kriterien immer nach 100% streben und uns versuchen bestmöglich zu bedienen. Außerdem haben Sie auf Knopfdruck immer die Möglichkeit sich den Status des jeweiligen Lieferanten in der Poolverwaltung anzusehen. Selbstverständlich haben wir die Pflege „expranlike“ – heißt sehr bedienfreundlich gelöst. Dazu haben wir das Angebotsfenster genutzt. Dort können Sie dann dem jeweiligen Lieferanten, wenn es zu einer Bestellung Probleme gab, im jweiligen Kriterium eine entsprechende Negativ-Bewertung eintragen.

- Der Lieferantenangebotsreiter wurde überarbeitet

Die Anhänge sind jetzt direkt dort aufzurufen und eine Weiterleitung von Angeboten des Lieferanten ist jetzt auch möglich.

- Nun kann eine Preiseinheit wie z.B. pro 100 angegeben werden

- Poolmail jetzt mit Lieferantenauswahl

- Poolhistorie Bearbeiter jetzt mit dabei

- Die Rabattfelder sind jetzt aus / einschaltbar

Falls bei Ihnen nicht mit Rabatten gearbeitet wird, können wir voreinstellen, dass diese Felder nicht mehr angezeigt werden.

- Lieferzeit kann jetzt auch als Datum je Pool eingefordert werden

Wenn Sie von den Lieferanten zu einem Pool jeweils ein mögliches Lieferdatum gemeldet bekommen möchten, kann das Lieferzeit-Feld jetzt entsprechend umgestellt werden.

- Beim Referenzfeld haben wir eine Erklärung eingefügt

- Die Anredefelder wurden verbessert

-Es gibt jetzt ein Feld Angebotsgültigkeit, das auf Wunsch eingeblendet werden kann.

- In fehlerhaften Mails wurde der Button Antworten umbenannt

- Vorzeitiger Angebotsabschluss nach Eingang aller Lieferantenangebote nun möglich

- Neue Option Automatische Anfragenanlage / Sammelanfrage

Mit dieser Funktion können Anfragen direkt als Exceldatei hochgeladen werden. Die auf diesem Wege hochgeladenen Anfragen können zudem auch als Sammelanfrage behandelt werden. Diese Funktion beinhaltet wieder sehr viele Möglichkeiten bei einfachster Bedienung – eben „expranlike“!

Zum Hochladen bekommen Sie ein Excel Vorlage die entweder per Schnittstelle aus Ihrem Materialwirtschaftssystem (ERP) oder manuell befüllt werden kann. Mit dem Button Sammelanfrage wird die Datei hochgeladen und ExprAn prüft die Daten selbstverständlich auf Plausibilität. Daumen hoch = ok Dann können die Anfragen auf Knopfdruck in ExprAn angelegt werden. Wenn Sie zu den Anfragen keine Dateien anfügen wollen, können Sie die Anfragen jetzt auch sofort gesammelt versenden. Wenn Sie die Anfragen gesammelt versenden, bekommen die Lieferanten zu den ganzen Anfragen nur eine E-Mail mit einer Excel-Tabelle im Anhang. Mit dieser Liste können die Lieferanten dann auch wieder alle Anfragen gleichzeitig mit einer Mail beantworten. Diese gesammelt angelegten Anfragen können auch - wenn gewollt - gesammelt abgeschlossen werden. Dazu gibt es eine Übersicht in der klar zu sehen ist, wer über alle Anfragen der günstigste Anbieter ist und wieviel die Summe wäre, wenn jeweils pro Anfrage beim günstigsten Anbieter gekauft würde. Somit hat man an der Stelle immer noch die Freiheit die Anfragen gesammelt oder individuell abzuschließen. Werden die Anfragen gesammelt abgeschlossen, so erhalten die Lieferanten auch eine entsprechende Rückmeldung dazu. In dem Fall erhalten die Lieferanten, die nicht zu allen Anfragen ein Angebot abgegeben haben auch eine entsprechende Nachricht. Das war eine kurze Übersicht über die entscheidenden Funktionen von automatisierter Anfragenanlage bzw. Sammelanfragen. Die detaillierten Funktionen werden wir, wie immer, in der Funktionsbeschreibung mit aufnehmen, die Sie direkt aus Ihrem ExprAn aufrufen können.